Checklista för hållbara konferenser
Medvetna val som gör skillnad
En mer hållbar konferens börjar med medvetna val. Hur ni reser, vilken mötesplats ni väljer, vad ni äter och hur mötet genomförs kan göra skillnad för både den miljömässiga och sociala hållbarheten. Med hjälp av vår checklista kan du se över konferensen steg för steg och upptäcka var ni kan göra mer hållbara val.
- Prioritera en mötesplats som ligger geografiskt nära
Resorna till och från konferensen är ofta den största källan till utsläpp. Prioritera därför en mötesplats som är enkel att resa till för så många deltagare som möjligt. - Gör medvetna transportval
Sträva efter fossilfria resor till och från mötet. Uppmuntra gärna deltagarna att välja tåg, kollektivtrafik eller samåkning framför egen bil. Om ni reser tillsammans kan ni dessutom ta vara på restiden och låta delar av programmet eller själva konferensen börja redan under resan. - Välj en miljömärkt och schysst mötesplats
Prioritera gärna en anläggning som är miljömärkt med Svanen eller Green Key. Det ger goda förutsättningar att minska mötets miljöpåverkan. Ta också reda på hur mötesplatsen investerar i sina medarbetares välmående, exempelvis genom kollektivavtal eller motsvarande, och hur den arbetar med mångfald, jämställdhet och inkludering. - Lägg en bra grund redan i inbjudan
Redan i inbjudan kan ni lägga grunden för ett inkluderande och hållbart möte. Tänk på att använda ett inkluderande språk och skapa delaktighet. Här kan ni också uppmuntra till hållbara transportval och berätta om de medvetna val ni har gjort och varför ni gjort dem. - Talargåvor
Allt som produceras påverkar jordens resurser. Välj därför gärna gåvor med omsorg och stötta medvetna aktörer. En gåva som bidrar till samhällsnytta eller miljö uppskattas ofta minst lika mycket som en blomma. Berätta gärna varför ni har valt just den gåvan. - Minska mängden papper
Fundera över vilka utskrifter som verkligen behövs och använd digitala lösningar där det är möjligt. Att många miljömärkta anläggningar inte längre erbjuder papper och pennor till alla deltagare är ett sätt att minska onödig resursanvändning. - Tänk återanvändning
Fråga gärna hur anläggningen arbetar med sortering och återbruk, exempelvis av dekor och annat material. Undvik nyproduktion när det är möjligt. När nytt behöver produceras är det bra att välja producenter och material med omsorg, och försöka välja en layout som kan användas vid fler tillfällen. - Se över mötesplatsens möjlighet att servera hållbar mat
Maten står för en betydande del av konferensens klimatpåverkan. Undersök därför om mötesplatsen erbjuder vegetariska alternativ och arbetar med svenska, närproducerade och säsongsanpassade råvaror. Fråga gärna hur den arbetar med menyplanering och matsvinn, samt hur ni genom er beställning kan bidra till att minska svinnet. - Välj gärna kranvatten
Kranvatten är ett enkelt och resurseffektivt val. En buteljerad vattenflaska kräver flera tusen gånger mer energi att producera än vad som behövs för att servera kranvatten i ett glas. Be därför gärna mötesplatsen att servera kranvatten. - Stäm av mötesplatsens tillgänglighet
Ta gärna reda på deltagarnas behov av tillgänglighet i god tid och stäm av med mötesplatsen hur de kan tillgodoses. Det kan exempelvis handla om behov kopplade till syn, hörsel eller rörelseförmåga. Se också gärna till att det finns både sociala ytor och lugna miljöer för återhämtning. Det underlättar för många deltagare och kan vara särskilt betydelsefullt för personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF). - Skapa en inkluderande och medveten agenda
Tänk på att utforma ett program där alla känner sig välkomna, oavsett kön, ålder, könsidentitet, sexuell läggning, religion, etnicitet eller funktionsnedsättning. Några frågor att ha med sig är: Kan alla ta del av innehållet? Vem står på scen? Överväg gärna parallella spår och aktiviteter, det ger fler möjlighet att delta på sina egna villkor. - Ta stöd av mötesplatsens hållbarhetsarbete
Fråga hur mötesplatsen arbetar med hållbarhet och på vilka sätt den kan stötta er före och under mötet. De kan exempelvis hjälpa till att tipsa om hållbara transportalternativ, föreslå menyer med låg klimatpåverkan och höja kunskapen på plats genom att berätta om sitt hållbarhetsarbete och ge tips på hållbara val under vistelsen.
Testa hur dina val påverkar klimatavtrycket
Hur påverkas klimatavtrycket om ni åker gemensam buss till konferensen? Vad händer om ni väljer vegetariskt till lunch? Små val kan göra stor skillnad!
Med vårt enkla verktyg där du själv kan testa dig fram för att se hur olika val påverkar klimatavtrycket och på ett översiktligt sätt få en bättre förståelse för vilka faktorer som har störst betydelse.
Klimatrapport för mer hållbara möten
Ett bra och hållbart möte ger avtryck i verksamheten, men inte på klimatet. Svenska Möten hjälper er att beräkna och rapportera klimatavtrycket från möten, konferenser och event. Genom att kartlägga och sammanställa utsläppen får ni en skräddarsydd klimatrapport som ger ett tydligt underlag för beslut och prioriteringar.
Redo att boka eller skicka en förfrågan?
Då kan du boka snabbt och smidigt online via formuläret eller skicka en förfrågan till våra erfarna mötesplanerare.
Vill du gärna prata med någon direkt? Se olika alternativ under fliken ”Kontakta oss”.